Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

SJJK Automation Oy ("Hehku.io")
Hautakorventie 9, 90240 Oulu
Y-tunnus: 3556863-2
Sähköposti: info@hehku.io

2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa

Henri Kleemola
Sähköposti: henri@hehku.io
Puhelin: +358 44 278 6770

3. Rekisterin nimi

Hehku.io:n asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottopyyntöjen käsittely (yhteydenottolomake, sähköposti, puhelin): oikeusperuste on sopimuksen tekemistä edeltävä toimenpide tai suostumus.
• Asiakassuhteen hoitaminen: oikeusperuste on sopimus.
• Markkinointi ja viestintä: oikeusperuste on suostumus tai oikeutettu etu (B2B-markkinointi yritysasiakkaille).
• Sivuston analytiikka ja kehittäminen: oikeusperuste on suostumus, kun käsittely perustuu ei-välttämättömiin evästeisiin tai vastaaviin teknologioihin.

5. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme seuraavia tietoja riippuen siitä, miten olet yhteydessä meihin:

• Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
• Yrityksen nimi ja asema
• Yhteydenoton aihe ja sisältö
• Evästeiden ja analytiikan kautta kerättävät tekniset tiedot (IP-osoite, selain, laitetiedot)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään yhteydenottojen, lomakkeiden ja sopimusneuvottelujen yhteydessä. Lisäksi keräämme teknisiä tietoja verkkosivuston käytöstä evästeiden ja analytiikkatyökalujen avulla.

7. Tietojen luovutus

Emme luovuta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille kaupalliseen tarkoitukseen. Tietoja voidaan luovuttaa rajatusti palveluntarjoajille, jotka toimittavat meille teknisiä tai viestintäpalveluita (esim. sähköpostipalvelu, analytiikka). Kaikki palveluntarjoajamme noudattavat GDPR:ää ja käsittelevät tietoja vain meidän lukuumme.

8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Pääsääntöisesti emme siirrä henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Joitakin palveluntarjoajiamme (esim. analytiikka- tai pilvipalvelut) saattavat käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa varmistamme, että siirtoon sovelletaan asianmukaisia suojatoimia, kuten EU:n komission vakioehtolausekkeita.

9. Rekisterin suojaus

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Käytämme salattuja yhteyksiä, palomuureja ja muita tietoturvatoimia.

10. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen kannalta. Yhteydenottotiedot säilytetään yleensä kahden vuoden ajan viimeisestä yhteydenotosta, minkä jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan. Kirjanpitolain mukaiset tiedot säilytetään lakisääteiset 10 vuotta.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi suhteen:

• Oikeus tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• Oikeus vaatia tietojen oikaisua tai poistamista
• Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä
• Oikeus vastustaa tietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella
• Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutettu)

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön: henri@hehku.io.

12. Evästeet

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä ja vastaavia teknologioita. Välttämättömät teknologiat mahdollistavat sivuston turvallisen toiminnan. Toiminnalliset evästeet muistavat tekemiäsi valintoja. Tilastointievästeillä mittaamme sivuston käyttöä Google Analyticsin avulla. Markkinointievästeillä voimme mitata mainonnan tuloksia ja muodostaa mainonnan kohderyhmiä Googlen, Metan ja LinkedInin palveluissa.

Tilastointi- ja markkinointiteknologiat otetaan käyttöön vain suostumuksellasi. Niiden yhteydessä voidaan käsitellä esimerkiksi IP-osoitetta, laite- ja selaintietoja, sivuston käyttötietoja, mainoksen tunnisteita ja suostumusvalintaasi. Palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolella soveltuvien suojatoimien perusteella.

Valintasi, sen ajankohta ja käytössä ollut suostumusversio tallennetaan selaimeesi. Voit peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa valintojasi milloin tahansa sivuston alatunnisteen Evästeasetukset-linkistä. Muutos tulee voimaan heti, eikä peruuttaminen vaikuta ennen sitä tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

13. Selosteen muutokset

Päivitämme tätä selostetta tarpeen mukaan. Muutoksista ilmoitetaan sivustollamme. Suosittelemme tutustumaan selosteeseen säännöllisesti.